Notulen ALV
Woensdag 30 juni 2021
DOOR: JENNY DE BRUIN EN ANITA KUSTERS
1.Opening
Voorzitter Wico van der Linden heet iedereen welkom op deze bijzondere digitale Algemene Ledenvergadering (ALV). Hij geeft aan dat de ALV vorig jaar twee keer is uitgesteld vanwege de Covid-19. Om recht te doen aan de statutaire verplichting jaarlijks een ALV te houden, is ditmaal door het bestuur gekozen voor een digitale bijeenkomst. Aan het begin van de vergadering hebben zich 31 stemgerechtigde leden aangemeld. Er zijn afmeldingen binnengekomen van Arie Werner, Wieske Werner-Scholten, Angelique en Ronnie Veugelink en Ron Bartens.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
a) Er zijn geen ingekomen stukken.
b) Technisch webmaster Fred van der Zwalm geeft een uitleg over de handleiding en de wijze van het digitaal vergaderen.
c) Voorzitter Wico van der Linden geeft aan dat hij een toelichting zal geven bij het agendapunt Financiën.
3. Notulen ALV 2019
Er zijn geen op- en/of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd en daarmee vastgesteld.
4. Jaarverslag 2019/2020
Secretaris Jenny de Bruin leest het jaarverslag voor. Zij memoreert daarbij het overlijden van José Vrijdag-Van Schoor in 2019.
Evenementencommissie 2019/2020
De activiteiten waren: Nieuwjaarsshow met de traditionele nieuwjaarsreceptie in Kerkwijk (2019 en 2020), strandwandeling in Noordwijk 2019, KCM en Fokdag 1 in Hoenderloo 2019, Kastanjeshow en Fokdag 2 in Beusichem 2019, de traditionele wandeling in Ugchelen 2019, suppen met de Goldens in 2019, met een stand aanwezig in 2019 bij de Farm & Country Fair in Aalten, lezing oogspecialist Dr. Stades bij Prins Petfoods in Veenendaal in 2020, Nieuwjaarswandeling in Soesterduinen in 2020.
JPC 2019
Caroline van Leeuwen volgt in januari 2019 Hans Dijkgraaf op als voorzitter, Wim van Loenen, Rob Dings en Loek de Jong nemen deel aan de Internationale Workingtest in de Achterhoek. In totaal vonden 14 wedstrijden plaats: 4x Club Diplomadag, 1x Teamwedstrijd, 3x Workingtest, 1x Standaard Jachthonden Proef, 1x Koudwildtest, 1x Meervoudige Apporteer Proef, 1x Orweja Workingtest, 1x Veldwedstrijd en 1x Gold Cup.
JPC 2020
Caroline van Leeuwen treedt om persoonlijke redenen terug als voorzitter. Ron Bartens wordt met ingang van juni 2020 de nieuwe voorzitter van de JPC. In totaal vonden vier wedstrijden plaats: Koudwildtest (februari - Heino), Club Diplomadag 1 (februari. - Vijfhuizen), Orweja Workingtest (maart - Veghel), Mock Trial (september - de Heen). De overige wedstrijden zijn vanwege Covid-19 afgelast.
Op de ALV in maart 2019 wordt de afgetreden JPC-voorzitter Hans Dijkgraaf benoemd tot erelid. Trudy den Boesterd, Gera Schuurmans en Nico Bal ontvangen de speld van lid van verdienste
In 2020 is het nieuwe logo van de GRCN in gebruik genomen.
In december 2020 legt Hans Winkels zijn functie als penningmeester om persoonlijke redenen neer.
Het afgelopen anderhalf jaar was veelbewogen door de Covid-19 crisis met de daarbij behorende beperking van vrijheden om de gezondheid en het welzijn van ons allen te beschermen. We hebben de maatregelen nog vers in ons geheugen: thuiswerken, 1,5 m. afstand houden, contacten vermijden, scholen dicht, wegvallen van werk, enzovoorts. Evenementen werden uitgesteld en vervolgens kwam van uitstel het afstel. Inmiddels maken de vrijwilligers van de club weer plannen. Met het organiseren van de toekomstige evenementen zullen we rekening moeten houden met het nieuwe normaal, in welke vorm dan ook, en dienen we open te staan voor de veranderingen die dit met zich meebrengen.
5. Financiën
a) Wico van der Linden maakt excuses voor het ontbreken van de jaarcijfers. Na het vertrek van penningmeester H. Winkels heeft hij ook diens werkzaamheden waargenomen. De voorzitter was er stellig van overtuigd de jaarcijfers doorgestuurd te hebben naar de kascontrolecommissie (KCC). Dit is helaas niet gebeurd. Er is een gesprek geweest met Ben Jeursen, voorzitter van de KCC. Daarvan heeft Wico van der Linden zijn medebestuurders op de hoogte gebracht. Officieel had de KCC de cijfers moeten controleren en tijdens de ALV aan de leden advies moeten uitbrengen. Op het moment dat de voorzitter van de KCC aangaf geen cijfers te hebben ontvangen, was het al te laat om dat alsnog te doen. Het voorstel van Wico van der Linden en Ben Jeursen is om samen met de nieuwe penningmeester Dennis Vecht, bij goedkeuring van de ALV, de cijfers opnieuw in te dienen bij de KCC, zodat deze daar een oordeel over kan vellen. Daarna kan al dan niet décharge worden verleend door de ALV. De ALV stemt in met dit verzoek. Op de vraag van de voorzitter of er nog dit jaar een digitale stemming moet komen over het verlenen van de décharge of dat die stemming in de ALV van 2022 kan plaatsvinden, is men het unaniem eens: graag naar de ALV in 2022. Bart van Maren benadrukt dat door aan te geven dat het volgens hem niet juist is om dit digitaal te bespreken.
b) De huidige kascontrolecommissie controleert de cijfers van 2019 en 2020. De leden Ben Jeursen en Francien Jekel zijn aftredend. Marijke van Leeuwen en Angelique Sirre gaan deze vacatures invullen. Met William van Stuijvenberg vormen zij samen de KCC.
6. Bestuursverkiezing
a) Bestuurslid Anita Kusters was vorig jaar aftredend en herkiesbaar. Dit jaar zijn Wico van der Linden en Jenny de Bruin aftredend en herkiesbaar. Met algemene stemmen gaan Anita Kusters, met ingang van 2020, en Wico van der Linden en Jenny de Bruin, met ingang 2021, voor drie jaar nieuwe termijnen in.
b) Na een lange periode heeft zich een nieuwe penningmeester aangemeld, de heer Dennis Vecht. Het bestuur vraagt goedkeuring aan de ALV om het penningmeesterschap over te dragen aan Dennis Vecht voor een periode van drie jaar. De ALV gaat met algemene instemming akkoord. Het bestuur is erg blij met de kennis en kunde van de penningmeester, die zich al heeft voorgesteld in het Golden Nieuws van juni 2021.
c) Het bestuur wil graag Gerard van de Coterlet benoemen tot erelid van de GRCN voor zijn jarenlange inzet en vele verdiensten voor de GRCN. Met algemene instemming wordt hem het erelidmaatschap verleend. Vanwege het digitale karakter van de ALV wordt de oorkonde die behoort bij het erelidmaatschap later persoonlijk uitgereikt.
7. Rondvraag
Nico Bal geeft aan dat het Zooeasy programma foto’s bij de honden kan plaatsten. Hij vraagt de in de vergadering aanwezige leden foto’s en stamboeknummers naar hem toe te sturen. Hij zal ze verwerken. Dit is voor het naslagwerk erg gemakkelijk. Nu is het vaak zoeken naar een foto, zeker als deze informatie al enige tijd geleden is. De eigenaar moet altijd toestemming geven voor het plaatsen van foto’s. Op het moment dat een hond in Zooeasy wordt gezocht, zie je ook de foto’s van de generaties ervoor, mits ingevuld. Er komt ook een oproep op Facebook.
Melanie Sondervan vraagt hoe ze in het bezit kan komen van de CAC lepeltjes.
De voorzitter antwoordt dat deze worden opgestuurd.
Ellen Hamacher wil weten of er nog een werkgroep komt voor het fokkers. Ze zou graag zaken over ons ras met fokkers willen bespreken.
De voorzitter verwijst naar de ontwikkelingen rondom de normenmatrix. Hij geeft aan dat de matrix besproken moet worden, nu we weer veilig bij elkaar kunnen komen. De normenmatrix dient sowieso de goedkeuring te krijgen van de ALV. Dat geldt ook voor pupbemiddeling, fokdagen en fokbeleid.
Bart van Maren geeft aan geen behoefte te hebben aan lezingen, maar aan overleg met andere fokkers. Vooral voor wat betreft hetgeen de Raad aangeeft over het fokken en of dat het juiste is voor ons ras.
Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter iedereen voor diens aanwezigheid en inbreng en sluit de ALV.
