Jaarverslag KCC 2023
Beste leden,
Wij, Marlies, Bianca en Rosita hebben dit jaar de controle op de financiële cijfers van 2023 als Kas commissie uitgevoerd.
Bianca Michels-Frederiks behoort ook tot de commissie maar zij is vanavond niet aanwezig door ziekte van haar man.
We hebben van de penningmeester Dennis Vecht alle benodigde stukken ontvangen.
Op 5 juni 2024 hebben wij de concept jaarrekening 2023 met z’n allen besproken. Aan de hand daarvan hadden we een aantal vragen.
De belangrijkste vragen waren:
1. In de specificatie van de Winst-en Verliesrekening waren de kosten niet goed te vergelijken met voorgaand jaar, hoe komt dit?
2. Het openstaande debiteurensaldo was meer dan verdubbeld, dit vinden wij zorgelijk. Hoeveel van dit saldo betreft oude posten? Wat wordt er aan gedaan om het saldo te innen?
3. Klopt het saldo van de Liquide middelen? Is er een financieel overzicht van de bank aanwezig waardoor we het saldo kunnen controleren?
De penningmeester heeft direct een aantal posten verklaard, maar niet alles, daarvoor was het administratiekantoor nodig.
Betreft vraag 1: Het administratiekantoor heeft de vragen behandeld en de conceptjaarrekening aangepast, daar waar nodig. Nu kon er een goede vergelijking van de kosten gemaakt worden en heeft de penningmeester ook direct antwoord gegeven op de vragen die wij nog hadden.
Betreft vraag 2: Wij hebben een openstaande postenlijst ontvangen waaruit bleek dat er nog oude posten van voor 2023 in staan. Verklaring van de penningmeester: Dit ontstaat onder andere doordat mensen opzeggen en dan verwachten dat ze niet meer verantwoordelijk zijn voor hetgeen ze moeten betalen. Het is lastig om van deze ex-leden het geld binnen te krijgen.
Wij zien in de openstaande postenlijst dat er vanaf 2020 niet meer is afgeboekt. Dit zou wel moeten gebeuren.
Ons advies aan het bestuur was: neem een voorziening van dubieuze debiteuren op voor 2023 van € 3000,-. Het bestuur heeft ons advies opgevolgd.
Tevens hebben wij aan het bestuur gevraagd wat er gedaan wordt om het geld binnen te krijgen. Antwoord: Er wordt door het administratiekantoor regelmatig aangemaand.
Wij hebben aangeven bij het bestuur dat de debiteuren ons zorgen baren. De penningmeester heeft aangegeven dat we het administratiekantoor meer actie kunnen laten ondernemen betreft de administratie en de debiteuren, maar dan wordt dit wel duurder.
Wij als Kas Controle Commissie hebben aangegeven dat we het wel belangrijk vinden dat het geld voor de contributies binnenkomt en ons advies is dan ook om het administratiekantoor hiervoor in te zetten.
Betreft vraag 3: Wij hebben het financieel overzicht van de penningmeester ontvangen en in het 1e concept bleek het saldo niet aan te sluiten. Bij het doornemen van het door het administratiekantoor aangepaste concept bleek het saldo wel aan te sluiten met het financieel overzicht.
De penningmeester heeft alle stukken die wij gevraagd hebben aan ons overhandigd en al onze vragen naar tevredenheid beantwoordt.
Bedankt Dennis, voor al je werk.
Wij willen voorstellen aan de leden om het bestuur decharge voor de financiële cijfers 2023 te verlenen.
