Verslag ALV Golden Retriever Club Nederland 19 juni 2024

1. Opening en welkom

Wico van der Linden (voorzitter) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op de ALV 2024. Er zijn 32 personen aanwezig bij de ALV en er zijn 28 personen stemgerechtigd. Er is een aanwezigheidslijst beschikbaar bij het secretariaat.

De volgende leden hebben zich afgemeld: Kathy Braeckman, Ron Bartens, Ronnie Veugelink, Angelique Veugelink, Ria Kleynen, Jenny de Bruin, Bianca Michels, Denise van den Berg, Linsey op den Dries, Annelien van Dokkum, Toon Robbeson en Michel Vogel.

2. Goedkeuring notulen ALV 28 juni 2023

De notulen van de ALV van 28 juni 2023 worden ongewijzigd goedgekeurd. Wico bedankt Angelique Sirre voor het opstellen van deze uitgebreide notulen. De notulen worden opgeslagen in het archief van het secretariaat.

3. Mededelingen van het bestuur

Wico praat de aanwezigen bij over de aangepaste bestuursstructuur van de GRCN. Als vereniging met zo’n 1.800 leden moeten we op een andere manier met elkaar verder. Doel is om een breder draagvlak binnen de vereniging te creëren.

Een toelichting wordt gegeven (zie het schema).

Online zijn alle voorzitters van de verschillende commissies betrokken bij deze aangepaste bestuursstructuur. Er is goede feedback gekomen op deze bestuursstructuur.

Volgens de statuten mogen we conform deze structuur werken. De Algemene Leden Vergadering is het hoogste orgaan. We gaan werken met een dagelijks bestuur en een algemeen bestuur. In het algemeen bestuur zitten de voorzitters van de verschillende commissies. Een paar keer per jaar willen we bij elkaar komen om draagvlak te vergroten.

Het dagelijks bestuur blijft eindverantwoordelijk. Door de gewijzigde structuur hopen we dichter bij de leden te komen staan.

Gloria Blaauwendraat verbaast zich over het feit dat zij de enige commissievoorzitter is, die bij deze ALV aanwezig is om eventuele vragen en overwegingen aan de leden mee te geven.

Riet Evers geeft aan dat mogelijk het moeten aanmelden voor de ALV een drempel is. Wico geeft aan dat dit noodzakelijk is in verband met de te reserveren ruimte.

Rosita Putters vraagt of er een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is. Dat is het geval, geeft Dennis Vecht aan.

Onderstaand het schema van de nieuwe bestuursstructuur GRCN:

4. Financiën

a. Jaarrekening over het jaar 2023

Dennis Vecht (penningmeester) licht de cijfers over het jaar 2023 toe aan de hand van de opgestelde presentatie. De GRCN is een gezonde vereniging. Er wordt papierloos gewerkt. Er zijn meer activiteiten geweest in 2023. Een verhoging van de contributie is niet aan de orde. Het administratiekantoor maant leden aan om hun achterstallige contributie te betalen. Het is wel noodzakelijk om het juiste e-mailadres aan ons te blijven doorgeven. Dit kan zowel naar de ledenadministratie als naar het secretariaat. Bij herhaalde aanmaningen en niet betalen van de contributie, volgt een royement van het lid dus einde lidmaatschap. In het clubblad doen we weer een oproep om ervoor te zorgen dat wij als vereniging over de juiste e-mailadressen beschikken.

Het Eigen Vermogen van de club bestaat uit zo’n € 125.000,-. Het grootste gedeelte hiervan staat op de spaarrekening. Over het jaar 2023 is een positief resultaat bereikt van € 12.138,-. In de jaarcijfers over 2023 staat een resultaat van € 15.138,-. Er is echter een voorziening dubieuze debiteuren van € 3.000,- opgenomen waardoor het resultaat met € 3.000,- is gedaald. 

Ellen Hamacher merkt op dat de GRCN gezien het eigen vermogen bijna een bank lijkt. Dennis geeft aan dat een buffer noodzakelijk is, want stel dat er wat gebeurt. De vergaderkosten en reiskosten zijn de afgelopen jaren flink gedaald doordat veel vergaderingen online zijn. Wij vergaderen als bestuur ook vrijwel altijd online.

Rosita Putters roept op om voor de Nieuwjaarsshow naar een andere locatie uit te wijken. Afgesproken wordt om hier goed met elkaar naar te gaan kijken.

Dennis geeft aan dat het aantal leden terugloopt. Het streven in de begroting(en) is budgetneutraal.

Er zijn geen vragen over de financiën. De suggestie wordt gedaan door Gloria Blaauwendraat om ook jaarverslagen van de evenementencommissie en de JPC te maken. Dat is een actiepunt voor de vergadering tussen het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.

b. Verslag KasControleCommissie en décharge bestuur over het jaar 2023

Marlies van der Tooren leest het verslag van de KasControleCommissie voor. Er wordt voorgesteld décharge te verlenen aan het bestuur over het jaar 2023. De ALV volgt dit advies en verleent unaniem het bestuur décharge voor het jaar 2023.

c. Samenstelling KasControleCommissie voor het jaar 2024

Bianca van Vliet en Rosita Putters treden af voor de KCC 2024. Beide dames worden bedankt voor hun inzet. Er worden twee nieuwe leden gezocht voor de KCC. Anja Robbeson en Marcel van der Heide bieden zich aan.

d. Begroting 2025

De penningmeester laat de begroting voor het jaar 2025 zien. Over deze begroting worden verder geen vragen gesteld.

e. Overige financiële zaken

Deze zijn in de presentatie verwerkt.

5. Jaarverslag van het secretariaat over 2023

Marijke van Leeuwen leest het verslag 2023, dat door het secretariaat is gemaakt voor.

Gloria Blaauwendraat geeft aan te missen hoeveel evenementen en dergelijke er geweest zijn. Esther Vecht en Marijke geven aan hier in de verslaglegging over 2024 rekening mee te houden.

6. Bestuurszaken

a. Uitreiking van de CAC lepeltjes

Er worden 17 CAC lepeltjes uitgereikt.

b. Bestuursverkiezing / Nieuwe bestuursleden

Er hebben zich twee nieuwe bestuursleden aangemeld. Dit zijn Cheryl Wennink en Esther Linders. Cheryl gaat zich binnen het bestuur met fokzaken bezighouden en Esther Linders met sponsorzaken. 

Er wordt goedkeuring gevraagd om deze twee leden te laten toetreden tot het bestuur. De ALV geeft hier unaniem goedkeuring voor. 

Esther Linders is versneld aspirant lid en lid geworden.

Wico geeft aan dat niemand zich aangemeld heeft voor de positie van voorzitter. In goed overleg en op verzoek van de medebestuursleden is gevraagd om nog een termijn door te gaan. Wico is aftredend op basis van het rooster van aftreden en wordt door de ALV herkozen voor de komende drie jaar. Wico dankt de ALV voor het vertrouwen. Het bestuur mag op basis van de statuten met 6 mensen besturen. Een zevende bestuurslid is meer dan welkom.

Gloria Blaauwendraat vraagt of de ALV volgend jaar mogelijk een half uur later kan plaatsvinden. Hier wordt in de planning rekening mee gehouden. Er wordt ook een suggestie gedaan om de ALV online te doen. Afhankelijk van de onderwerpen is dit mogelijk. Ook naar dit alternatief wordt gekeken.

7. Rondvraag en wat verder ter tafel komt

Bianca van Vliet vraagt of de wandeling nog doorgaat. Gloria Blaauwendraat geeft aan dat rekening moet worden gehouden met het maximaal aantal honden. De EC is hier druk mee bezig. Een plek waar meer dan 100 mensen aanwezig mogen zijn wordt lastig.

Mary Ann Wennink vraagt of de rozetten namens de GRCN terug kunnen komen op de internationale shows. Dit wordt bekeken in overleg met de evenementencommissie.

Sandra heeft vragen over de website. Deze past niet meer bij de tegenwoordige tijd. Hier wordt naar gekeken.

8. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter, onder dankzegging aan de aanwezige leden, de ALV 2024.